Le module Bureautique de la solution E-parapheurs.com est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des documents administratifs au sein des entreprises et des collectivités.
Ce module offre des fonctionnalités avancées de création, de validation et de signature électronique, permettant de gérer efficacement les processus documentaires tout en garantissant la conformité et la sécurité des informations.
Optimisez et facilitez vos procédures grâce à la signature numérique, tout en réduisant vos coûts. Finalisez vos contrats en toute sécurité, et en bénéficiant d’interfaces de signature claires et accessibles depuis tous types d’appareils.
La gestion des documents administratifs peut souvent s’avérer complexe et chronophage, nécessitant de multiples déplacements pour obtenir les signatures requises.
Avec E-parapheurs, tous vos parapheurs sont centralisés en un seul endroit, éliminant ainsi la nécessité de courir d’étage en étage pour les faire signer. Cette centralisation simplifie et accélère considérablement le processus de validation et de signature des documents.
Plus besoin de se déplacer pour obtenir les signatures des différents signataires. Chaque document suit un circuit de validation prédéfini, et les utilisateurs sont automatiquement notifiés lorsqu’une action de leur part est requise. Cette automatisation réduit les risques d’oubli et garantit que chaque document est validé dans les délais impartis.
Finalisez vos contrats avec vos clients, fournisseurs ou partenaires quel que soit l’endroit ou ils se trouvent.
Préparez et signez vos réponses aux appels d’offres sereinement en amont du dépôt sur la plateforme.
Créez, validez et signez les offres commerciales et propositions de services pour vos clients.
Signature de vos contrats d’embauches, avenants, objectifs simplifier vos étapes administratives
Approuver au sein d’un circuit interne vos factures ou notes de frais avant de procéder à leur règlement.
Intégrez votre logo afin de personnaliser :
La création de circuits vous permet de faire circuler vos documents étape par étape au sein de votre organisation. Chaque circuit est configuré selon vos règles et procédures internes et peut impliquer différentes personnes ou services. Le nombre de circuits est illimité, et vous avez la main pour les modifier à tout moment selon vos besoins.
Avec E-parapheurs, vous suivez en temps réel l’avancement de parapheurs tout au long du processus de validation et de signature. Chaque action effectuée sur un document est consignée et depuis votre tableau de bord vous visualiser instantanément toutes les étapes, et quelles actions restent à accomplir.
La solution E-parapheurs est conçue pour répondre aux besoins variés des entreprises et des collectivités, quels que soient leur domaine ou secteur d’activité.
Que vous soyez dans le secteur public, privé, industriel, commercial, ou associatif, E-parapheurs simplifie votre gestion quotidienne de signature de documents essentiels et s’adapte parfaitement à vos processus internes.
Notre équipe vous accompagne lors de la mise en place de la solution :
prise en main, import des agents de votre collectivités, création de vos circuits de décision utilisables et modifiables à tout moment.
Ajoutez vos documents à signer et leurs éventuelles pièces jointes. Déterminez les emplacements des signatures et visualisez les dans les documents à signer.
Une fois vos documents prêts, déclenchez l’envoi de votre parapheur. Les participants reçoivent alors directement une notification par email les invitant à le traiter.
Depuis votre tableau de bord, suivez les actions effectuées et visualisez instantanément qui a signé et le statut de chaque étape. Vous êtes alerté immédiatement en cas de rejet ou de blocage à une étape.
Une fois traités, vous récupérer les documents signées pour les archiver ou les déverser automatiquement dans notre solution de stockage sécurisé ainsi qu’un document de synthèse horodaté.
Vos documents sont signés instantanément par toutes les parties prenantes sans nécessiter une présence physique ou un délai d'acheminement de courriers postaux.
La gestion centralisée des documents et des utilisateurs améliore l'efficacité des processus internes. Les utilisateurs peuvent accéder facilement aux documents, suivre leur progression et s'assurer que toutes les étapes de validation sont respectées.
La signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en authentifier l’auteur grâce aux dispositifs d'authentification avancée.
