Finis les papiers qui s’accumulent et les circuits de validation interminables ! Gérez vos documents électroniquement, de la création à l’archivage, en passant par la signature électronique certifiée et les workflows automatisés.
Notre plateforme E-parapheurs intuitive et personnalisable s’adapte à vos besoins spécifiques et vous offre un contrôle total sur vos processus, tout en simplifiant la collaboration entre vos équipes.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts et améliorez votre efficacité opérationnelle grâce à une solution unique, performante et sécurisée. Bénéficiez également d’une traçabilité complète de vos documents, d’une sécurité renforcée et d’une conformité optimale avec les réglementations en vigueur.
Rejoignez les entreprises qui ont déjà choisi E-parapheurs et transformez votre façon de travailler.
Optimisez et facilitez vos procédures grâce à la signature numérique, tout en réduisant vos coûts. Finalisez vos contrats en toute sécurité, et en bénéficiant d’interfaces de signature claires et accessibles depuis tous types d’appareils.
Finalisez vos contrats avec vos clients, fournisseurs ou partenaires quel que soit l’endroit ou ils se trouvent. Signez et faites signez vos contrats en ligne, les 2 parties peuvent ensuite récupérer automatiquement les documents signés pour les archiver.
Préparez et signez vos réponses aux appels d’offres sereinement en amont du dépôt sur la plateforme. Avec un seul outil de signature, vous gérez la diversité des plateformes et favorisez l’usage des outils internes, tout en respectant le circuit de validation.
Approuver au sein d’un circuit interne vos factures ou notes de frais avant de procéder à leur règlement.
Simplifiez vos procédures RH avec la signature en ligne de vos contrats d’embauches, avenants, objectifs…
La création de circuit vous permet de faire circuler vos documents étape par étape au sein de votre organisation. Il est configuré selon vos règles et procédures interne et peut impliquer différentes personnes ou services.
Le nombre de circuit est illimité, et vous avez la main pour les modifier à tout moment selon vos besoins.
Intégrez votre logo afin de personnaliser :
Vous pouvez envoyer vos documents vers des personnes externes à votre organisation afin de signer vos contrats, partenariat…
Pour gagner du temps, les signataires depuis leur espace peuvent sélectionner plusieurs parapheurs et procéder à la signature en une seule fois de plusieurs parapheurs.
E-parapheurs vous permet de signer de n’importe où et sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone). Seule la signature de type RGS** avec une clé doit se faire depuis un ordinateur.
avec le niveau de signature qui vous convient
Pour valider simplement un document
Signature sécurisée avec double authentification
Signature hautement sécurisée par certificat RGS**
Choisir le bon niveau de signature électronique implique de trouver le juste équilibre entre sécurité, exigences légales et expérience utilisateur.
Vos documents sont signés instantanément par toutes les parties prenantes sans nécessiter une présence physique ou un délai d'acheminement de courriers postaux.
Des économies substantielles sur l'impression, l'expédition, le stockage ainsi que la gestion de documents papier (photocopies, scans...)
La signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’en authentifier l’auteur grâce aux dispositifs d'authentification avancée.
Conformément au réglement européen eIDAS, la signature électronique a une valeur légale identique à celle d’une signature manuscrite traditionnelle.
Chaque étape du processus peut être surveillée et vérifiée grâce au journal de traçabilité généré automatiquement lors du processus de signature.
Moins dépendante du papier, la signature électronique contribue à la réduction globale de l’empreinte carbone liée au fonctionnement courant des organisations.
