Une signature électronique est un outil essentiel pour valider et approuver des documents numériques de manière sécurisée et légale. Contrairement à une simple image ou un dessin, elle respecte des normes rigoureuses établies par les autorités européennes et françaises, garantissant ainsi une fiabilité et une conformité optimales.
Les principaux avantages de la signature électronique incluent : l’identification du signataire, la preuve de son consentement ainsi que l’intégrité des documents signés.
Avec plusieurs niveaux de sécurité disponibles, la signature électronique proposé par E-parapheurs s’adapte à tous vos besoins, offrant une solution pratique et efficace pour toutes vos transactions numériques.
La signature simple proposée par E-parapheurs offre une solution extrêmement pratique et rapide pour valider et signer des documents en ligne. Recommandée pour des usages internes à votre organisation, et des personnes identifiées disposant d’un espace personnel sur la plateforme, elle est particulièrement adaptée aux situations où la rapidité et la simplicité d’utilisation sont primordiales, et où les exigences de sécurité sont moins strictes.
Cette méthode est parfaitement adaptée aux validations rapides, aux accords informels, aux confirmations de lecture, ou aux situations où le risque de contestation est faible. Elle simplifie les échanges et accélère les processus administratifs, en particulier internes.
Le signataire (ou le viseur) reçoit un lien unique ou une email l'invitant à se connecter à son espace. En cliquant simplement sur ce lien ou en se connectant à son espace, il confirme son accord et le document est considéré comme signé. Aucune étape supplémentaire n'est requise, ce qui rend le processus extrêmement fluide et intuitif.
Ce type de signature est parfaitement adapté aux échanges internes à votre entité, aux accords avec vos partenaires de confiance, et à toutes les situations où une validation rapide et sécurisée est nécessaire. Il simplifie les processus et accélère vos échanges, tout en garantissant un niveau de sécurité approprié.
La signature simple privilégie la simplicité d'utilisation pour une expérience utilisateur optimale. Elle est accessible depuis n'importe quel type d'appareil (ordinateur, mobile, tablette) disposant d'une connexion internet et d'un navigateur web.
Il est important de noter que la signature simple offre un niveau de sécurité inférieur à la signature forte avec OTP ou à la signature électronique qualifiée décrites ci-après. Elle est donc déconseillée pour signer des documents à forte valeur juridique ou pour les situations où le risque de contestation est élevé. Il convient de l'utiliser avec discernement, en fonction de votre contexte et de vos enjeux.
La signature forte serveur avec OTP proposée par la solution E-parapheurs offre une solution pratique et sécurisée pour signer des documents en ligne dans le cadre de nombreuses situations professionnelles.
Elle simplifie grandement et sécurise vos échanges.
Signer un document devient simple et rapide. Après avoir lu les documents contenus dans le parapheur, lors du déclenchement de l’action de signature, le signataire reçoit directement sur son téléphone mobile un code unique et temporaire (OTP). En saisissant ce code, il authentifie et appose sa signature en quelques secondes. Les documents sont alors marqués comme signés, et un horodatage est appliqué pour attester de la date et de l'heure de la signature
Grâce à l’utilisation d’un code OTP à usage unique, chaque signature est protégée. Ce code, valable pour une seule transaction, est transmis par un canal sécurisé, minimisant ainsi les risques de fraude et d’interception. Même en cas de compromission d’un code, son utilisation est limitée à une seule authentification de signature et devient immédiatement invalide.
La signature forte avec OTP représente un excellent compromis entre sécurité et simplicité d’utilisation. Elle évite la complexité de gestion des certificats électroniques tout en offrant une protection robuste contre les risques de falsification. Elle s’intègre facilement dans vos flux de travail existants pour une adoption rapide et efficace.
Ce type de signature est parfaitement adapté aux échanges internes à l’entreprise, aux accords entre partenaires de confiance, et à toutes les situations où une validation rapide et sécurisée est nécessaire. Il simplifie les processus et accélère les échanges, tout en garantissant un niveau de sécurité approprié.
La signature forte assure l’authentification des signataires et l’intégrité des documents, contribuant ainsi à des échanges plus transparents et plus sereins. C’est une solution idéale pour fluidifier vos processus tout en maintenant un haut niveau de sécurité.
Un certificat électronique de signature eIDAS / RGS** (Référentiel Général de Sécurité) est un certificat numérique qui vous permet de signer électroniquement des documents avec une valeur juridique probante. Il est conforme aux exigences de sécurité définies par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) et est donc reconnu par l’administration française.
Un certificat de signature électronique RGS** est un outil essentiel pour sécuriser les transactions électroniques et garantir leur valeur juridique en France. Il est particulièrement important pour les entreprises et les administrations qui échangent des documents sensibles.
Une signature électronique réalisée avec un certificat RGS** a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, sous réserve du respect des conditions légales. Elle permet d'authentifier l'auteur de la signature et de garantir l'intégrité du document signé (c'est-à-dire qu'il n'a pas été modifié après signature).
Le RGS définit différents niveaux de sécurité pour les certificats, RGS*, RGS**, RGS***. Le niveau ** est le plus courant et offre un bon compromis entre sécurité et facilité d'utilisation. Il est généralement suffisant pour la plupart des usages professionnels. RGS* offre un niveau de sécurité plus bas, et RGS*** le niveau le plus élevé, utilisé dans des cas exigeant un niveau maximal de sécurité.
Les certificats RGS** sont délivrés par des autorités de certification accréditées par l'ANSSI. Ces autorités sont garantes de l'identité du titulaire du certificat et du respect des normes de sécurité.
Un certificat RGS** contient des informations telles que l'identité du titulaire (nom, prénom, organisation), la clé publique associée à la clé privée utilisée pour la signature, la date de validité du certificat, et l'autorité de certification qui l'a délivré. Le certificat RGS** est généralement stocké sur une carte à puce ou un token USB, ce qui permet de sécuriser la clé privée associée. Pour signer un document, le titulaire du certificat utilise un logiciel de signature électronique qui va utiliser sa clé privée pour générer la signature. L'utilisation d'un certificat RGS** permet de garantir l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
